伦敦（美联社）——新年总是一个重新开始的好时机——包括你的电子邮件收件箱。为了让2025年有一个干净的开始，为什么不清除所有不必要和不需要的信息呢？
如果你和我一样，你的收件箱里就会堆积着成堆的信息：收据、银行和信用卡对账单、手机账单、机票、餐厅预订、提醒、安全警告、垃圾邮件等等。
在所有的行政碎屑中，可能有一些来自朋友和家人的私人信件值得保留。
有几个理由来清除所有的数字混乱。首先，它降低了数据泄露的风险。如果黑客以某种方式进入了你的电子邮件，他们就不会有任何个人或财务信息，比如信用卡信息可以窃取。
一个整洁的收件箱也有助于提高效率和注意力，因为如果你不需要筛选大量无关的信息，就更容易找到重要的信息。
一些提高效率的支持者提倡“收件箱零”，这是一种需要处理每封收到的邮件的做法，这样在一天结束的时候，你的收件箱就空了。
但谁有时间和精力去做呢？如果你很忙，只处理那些需要立即关注的信息，而忽略其他信息会更容易。也就是说，直到积压的工作变得太大。
以下是一些从重要邮件中剔除不需要邮件的小技巧：
删除附件
过去，电子邮件账户的存储空间有限，最多只有一两gb，这意味着带有大附件的邮件会占用大量空间。如今，电子邮件提供了大量的免费存储空间，但清除超大的邮件仍然是一个很好的做法，因为它们往往会随着时间的推移而积累。你真的需要保存那些被遗忘的朋友的孙子孙女的高清照片吗？
在Microsoft Outlook中，点击“大小”栏或按钮，将最大的邮件浮动到顶部，在那里你可以浏览和删除它们。Outlook还允许用户按附件排序，这样添加了文件的邮件就会显示在顶部。如果要保存消息本身，请右键单击附件以删除它。
在Gmail中，转到搜索设置以过滤掉“大于”一定大小的消息。比方说，从20兆开始，然后逐渐减少这个数字。
解决它
经常自动发送的电子邮件，比如时事通讯和邮件列表，会占用你收件箱的很多空间。或者，您可能会从银行收到许多安全通知，这些通知在当前可能很重要，但很快就过时了。
单独删除它们通常太繁琐，所以按发件人过滤收件箱，将它们作为一个组删除。在Outlook中，点击“From”栏或按钮。在bgmail或Yahoo邮件中，使用搜索栏查找发件人的电子邮件地址。
再加上另一种搜索技巧，可以缩小日期范围，过滤掉那些你没时间删除的旧邮件。在Outlook或Gmail中，你可以设置一个日期范围来捕获从2010年到2017年的电子邮件，这样你就可以摆脱那些你不再需要的水电费账单。
关键字
来自邮件列表的电子邮件往往包含某些单词或语言，这样更容易过滤掉它们。其中一个很明显的词就是“退订”。搜索这样一个通常不会在人类写的电子邮件中使用的词，将识别出所有的新闻通讯，以便轻松删除。
复写技巧
把每个人都抄送到邮件链中可能会被视为礼貌和礼貌——或者令人讨厌，这取决于邮件主题是否与你相关。当然，把一项适用于所有员工的重要政策抄送给办公室里的每个人是个好主意，但如果你没有孩子，可能就不适合召开“带孩子上班日”的会议了。
Outlook中有一个小窍门，可以过滤掉你不是主要收件人的所有邮件。转到Home选项卡，单击“规则”，然后“创建”规则。转到高级选项，然后勾选“我的名字在抄送框中的位置”。下一步，你可以打勾把它移到一个文件夹，如果你有信心的话，甚至可以永久删除它。
Gmail用户可以使用搜索功能做类似的事情。输入cc：和你的电子邮件地址。
核选项
也许你已经尝试了所有这些不同的技巧，并减少了你的积压，但仍然有更多的你没有完成。那么，可能是时候考虑下“核选项”了：删除所有内容。
这种方法的好处是，它确实为您提供了一张白纸。如果你没有更多的信息需要担心，你就不会有更多的精神焦虑。当然，缺点是您可能会丢失任何重要或宝贵的信息。
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希望本篇文章《一个技术建议：在新的一年里清空收件箱》能对你有所帮助！
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